CDD – Assistant Gestion et Administration RH (H/F) – Lyon (JMV69LYONAGRH)

CDI
Lyon

Havana IT & Apps : une ESN fondée en 2011 qui s’appuie sur des valeurs simples, d’initiative, de performance et de plaisir au travail !

Havana aujourd’hui ?

Entreprise à taille humaine, 150 collaborateurs évoluant au sein d’environnements riches et innovants pour transformer le quotidien de nos clients situés dans les quatre coins de la France (Paris, Lyon, Grenoble…).

Havana, incubatrice de talents et d’idées, accompagne ses clients dans la transformation de leur SI.

En 2019, nous investissons sur la donnée et la data science avec l’acquisition de Data2I apportant son expertise sur l’analyse prédictive.

Parlons du projet : Aujourd’hui, nous recrutons un Assistant Gestion et Administration RH (H/F) sur Lyon afin de renforcer notre équipe Back Office pour un remplacement – CDD de 6 mois.

 

Les missions principales seront divisées en 3 axes :

FACTURATION :

  • Facturation client ;
  • Enregistrement des bons de commandes, renouvellement de prestations, sous-traitance ;
  • Paiements fournisseurs ;
  • Interface avec les services comptable.

PAIE :

  • Éléments variables de paie
  • Vérification des activités mensuelles des collaborateurs (type congés…) ;
  • Vérification des notes de frais.

ADMINISTRATIF RH :

  • Diffusion des ordres de mission (OM) en concertation avec les commerciaux ;
  • Accueil physique et téléphonique ;
  • Suivi des achats, des fournitures ;
  • Classement et tri des divers éléments ;
  • Participer à l’administration du personnel : mutuelle et prévoyance ;
  • Participer au processus de suivi des collaborateurs depuis l’accueil, l’intégration à la sortie et assurer le suivi (périodes d’essai, visites médicales…).

 

Le profil recherché :

  • Titulaire d’un BAC+ 3/4 avec une expérience significative sur un poste similaire ;
  • Une première expérience réussie de secrétariat dans une agence intérim, PME ou ESN (SSII) serait un plus ;
  • Rigoureux(se) avec une forte capacité d’adaptation, d’analyse, goût des chiffres, réactivité et d’un bon relationnel.

 

L’environnement technologique :

  • Pack office ;
  • Connaissance du CRM Boondmanager ;
  • Connaissance du droit du travail.

 

Nous rejoindre c’est :

  • Être acteur des projets de transformation digitale et d’amélioration SI de nos clients ;
  • Intégrer une équipe et bénéficier d’un management de proximité ;
  • Être moteur dans le développement de notre structure ;
  • Apporter sa contribution à nos projets d’incubation de Startups (Lab) ;
  • Avoir la possibilité de développer ses compétences à travers diverses formations ;
  • Pouvoir échanger sur des sujets à la pointe de la technologie lors d’évènements ; (Workshop/Afterwork) ;
  • Être soucieux de l’environnement et du bien-être au travail (Nous sommes certifiés MASE).

 

Ce poste n’est pas ouvert à l’alternance ou aux stages !

Poste ouvert aux personnes en situation d’handicap !

Postuler en ligne

Un email valide est requis.
Un numéro de téléphone valide est requis.